EVA

Espacio Virtual Académico EVA (Espacio Virtual Académico) es una aplicación desarrollada en Microsoft Excel con macros (formato .xlsm), diseñada para docentes de instituciones educativas. Su objetivo es facilitar y automatizar el envío de documentos académicos a Google Drive mediante una interfaz amigable basada en listas desplegables y formularios personalizados.

🎯 Propósito

EVA busca simplificar el trabajo administrativo y pedagógico de los docentes mediante un entorno digital accesible, funcional y seguro. Es especialmente útil en instituciones con equipos docentes numerosos o con limitaciones en la gestión digital de archivos.

🧩 Funcionalidades principales

• 📁 Subida directa de archivos a carpetas de Google Drive, organizados por:
  • Nombre del docente
  • Área
  • Grado y sección
  • Tipo de documento: Programación Anual, Unidades, Sesiones, entre otros
  • Otros datos importantes
• 📊 Registro de resultados de:
  • Evaluaciones diagnósticas
  • Registros auxiliares

• 👨‍🏫 Soporte a docentes tutores, con herramientas específicas para gestionar información de estudiantes y evidencias.

• 🔽 Interfaz con listas desplegables, para agilizar la selección de parámetros sin necesidad de ingresar datos manuales.

💻 Requisitos del sistema

• Microsoft Excel 2016 o superior con macros habilitadas (.xlsm)
• Conexión a internet (para subir archivos a Google Drive)
• Permisos de acceso a Google Drive mediante token o script de Google Apps Script (incluido)
• Sistema operativo Windows (recomendado)

🛠 Tecnologías utilizadas

• VBA (Visual Basic for Applications)
• Google Apps Script (para conexión con Drive)
• Complementos personalizados (en versiones futuras)
• VB.NET (complementario, para futuros instaladores o versiones avanzadas)

🚀 Cómo usar EVA

1. Descargue el archivo EVA.xlsm desde la sección Releases.
2. Abra el archivo y habilite el contenido (macros).
3. Seleccione su información institucional mediante listas desplegables.
4. Adjunte o seleccione el archivo a enviar.
5. Presione el botón “Subir a Drive”.
6. Verifique que su archivo ha sido correctamente enviado y registrado.

📦 Actualizaciones

Las nuevas versiones estarán disponibles en la sección Releases. EVA incluye una función de detección de versiones que le avisará cuando exista una actualización disponible.

❓ Preguntas frecuentes

¿Los archivos subidos son seguros?

Sí, se almacenan en carpetas de Google Drive previamente configuradas por el administrador del sistema.

¿Necesito instalar algo más?

No. EVA está diseñado para funcionar desde Excel, aunque algunas funciones avanzadas pueden requerir conexión con internet o permisos de Google.

¿Puede usarse en otras instituciones?

No, por ahora está diseñada para ser usada de manera personal, lo que implica que para usarla en otra IE se tiene que hacer configuraciones manuales para que los archivos y datos sean acceibles solo por miembros de la IE. Sin embargo EVA es adaptable a diferentes contextos educativos po rlo que en el futuro se adaptará para que los mismos docentes puedan configurar lo que or ahora es manual. Solo es necesario ajustar la estructura de carpetas y parámetros de configuración.

🌐 Configuración de GitHub Pages

EVA utiliza GitHub Pages para alojar de forma pública y estable el archivo version.json, que permite verificar las actualizaciones del aplicativo sin riesgo de bloqueos o límites de consulta.

🔧 Pasos de configuración

Ingrese al repositorio de EVA en GitHub (https://github.com/Timer93/EVA).

1. Diríjase a Settings → Pages.
2. En la sección Build and deployment, seleccione:
   • Source: Deploy from a branch
   • Branch: main
   • Folder: / (root)
3. Guarde los cambios con Save.

GitHub activará automáticamente la página del proyecto en la siguiente dirección: https://timer93.github.io/EVA/

Desde ese momento, cualquier archivo en la raíz del repositorio será accesible públicamente, por ejemplo:

• https://timer93.github.io/EVA/version.json
• https://timer93.github.io/EVA/manual.pdf

💡 Importancia

Esta configuración permite que la macro en Excel (VBA) consulte el archivo version.json desde una URL fija y accesible públicamente, evitando los bloqueos que pueden ocurrir al usar directamente los enlaces de raw.githubusercontent.com.

En palabras simples, GitHub Pages “publica” el repositorio como si fuera un sitio web, de modo que otros sistemas —como EVA— puedan leer la información sin restricciones.

🤝 Créditos y agradecimientos

Desarrollado por el Profesor Horna Quispe Kevin Arnold
Área: Educación para el Trabajo – Computación e Informática
Perú 🇵🇪

📬 Contacto

Para soporte, sugerencias o colaboración, puede escribir a:
📧 djtimer.2016@gmail.com

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¡Gracias por usar EVA! Apoyemos la transformación digital educativa.